Задание 1. «Прогрей ИИ под себя»
- Определи свою роль (например, «я — офис-менеджер», «я — маркетолог», «я — аналитик 1С», и т.п.). Можете выдумать любую специальность, но мы рекомендуем попробовать вашу профессию , чтобы получить наглядный пример и оценить результат.
- Опиши цель (чего хочешь получить от ИИ).
- Составь запрос по формуле P.R.O.M.P.T.:
- Purpose (цель): что нужно.
- Role (роль): от чьего лица отвечает ИИ.
- Output (результат): в каком формате нужен ответ.
- Matter (контекст): исходные данные.
- Parameters (требования): стиль, структура.
- Test (проверка): уточняющие вопросы.
- Отправь запрос в ИИ.
- Сохрани результат и сделай короткий вывод:
- Что получилось полезного?
- Что бы ты уточнил/исправил?
- Поделитесь результатом: приложите скриншот/текст ответа + 2–3 предложения с выводом(по желанию).
Решение с использованием ChatGPT:
Хорошо! Давай разберём это задание на конкретном примере для твоей роли — допустим, «Аналитик 1С». Я покажу, как составить P.R.O.M.P.T. и получить полезный результат от ИИ.
1. Определение роли и цели
- Роль: я — Аналитик 1С
- Цель: получить подготовленный список требований и предложений по автоматизации процесса закупок в компании, чтобы использовать его в проекте внедрения 1С
2. Формула P.R.O.M.P.T.
Purpose (цель):
Составить структурированный список требований для автоматизации закупок и складского учёта.
Role (роль):
Ты — опытный 1С-аналитик, консультант по автоматизации бизнес-процессов.
Output (результат):
Таблица с колонками: «Процесс», «Текущее состояние», «Проблемы», «Требования к автоматизации».
Matter (контекст):
Склад в Подмосковье, офис в Москве, 2 менеджера по закупкам, Excel ведется вручную, несколько поставщиков, расчёты различными способами, ошибки при приемке товара, задержки в отгрузке.
Parameters (требования):
Деловой стиль, без воды, структура таблицей, кратко, понятные формулировки, готово для передачи руководителю.
Test (проверка):
Проверить: все ключевые процессы охвачены, ошибки/риски выделены, требования конкретные и выполнимые.
3. Пример запроса к ИИ
Помоги составить список требований для автоматизации закупок и складского учёта.
Purpose: подготовить структурированный перечень требований для внедрения 1С.
Role: ты — опытный 1С-аналитик, консультант по автоматизации.
Output: таблица с колонками "Процесс", "Текущее состояние", "Проблемы", "Требования к автоматизации".
Matter: склад в Подмосковье, офис в Москве, 2 менеджера по закупкам, Excel ведется вручную, несколько поставщиков, расчёты различными способами, ошибки при приемке товара, задержки в отгрузке.
Parameters: деловой стиль, без воды, кратко, готово для передачи руководителю.
Test: проверь, что все ключевые процессы учтены, требования конкретные, ошибки и риски выделены.
4. Пример результата ИИ
| Процесс | Текущее состояние | Проблемы | Требования к автоматизации |
|---|---|---|---|
| Закупки товаров | Менеджеры ведут Excel вручную, заказы по телефону | Ошибки в остатках, устаревшие цены | Автоматическая проверка остатков, создание заказов поставщикам через систему |
| Ведение поставщиков | Список в Excel, расчёты различны | Забывчивость оплаты, нет контроля | Ведение справочника поставщиков, автоматический контроль задолженностей |
| Приёмка товара на склад | Бумажные документы, потом перенос в Excel | Ошибки при приёмке, долгий процесс | Электронная приёмка товара, контроль остатков, уведомления о несоответствиях |
| Отгрузка клиенту | Заказы вручную, бухгалтер проверяет оплату | Задержки отгрузки, ошибки в накладных | Автоматизация формирования счетов и накладных, интеграция с оплатой и складом |
| Отчётность | Excel сводные таблицы | Несогласованные данные, трудности с анализом | Автоматические отчёты по продажам, закупкам и остаткам, визуализация данных |
5. Вывод
- Что получилось полезного:
ИИ сгенерировал четкую, структурированную таблицу с охватом всех ключевых процессов, проблем и требований. Это готовый материал для передачи руководителю. - Что бы я уточнил/исправил:
Можно добавить конкретные примеры автоматизации (например, уведомления по email, интеграция с 1С:Бухгалтерия), а также приоритеты требований (что критично, что второстепенно).